Modül 1: Excel'e Hazırlık (Temeller)
Konu 2: Temel Veri Yönetimi (Sıralama, Filtreleme ve Biçimlendirme)
Çok Kriterli Sıralama ve Filtreleme
Veriyi analiz etmenin ilk adımı, onu anlamlı bir düzene sokmaktır. Excel'de verilerinizi hiyerarşik olarak sıralayabilirsiniz. Örneğin, önce Bölgeye göre alfabetik, sonra aynı bölge içindeki kayıtları Satış Tutarına göre büyükten küçüğe sıralayabilirsiniz.
Filtreleme ise, binlerce satır içinden sadece ilgilendiğiniz alt kümeye odaklanmanızı sağlar. Excel, birden fazla sütunda aynı anda 'VE' (AND) koşuluyla (örn: Bölge="Ege" VE Yıl=2023) filtreleme yapabilir. 'VEYA' (OR) koşulu (örn: Bölge="Ege" VEYA Satışçı="Ali") için Gelişmiş Filtre (Advanced Filter) özelliği kullanılır.
Analist İpucusu: Filtreli Listede Toplam Almak (SUBTOTAL)
Normal TOPLA (SUM) formülü, filtrelediğiniz listedeki gizli satırları da hesaba katar. Eğer sadece görünürdeki, filtrelenmiş satırların toplamını görmek istiyorsanız, ALT TOPLAM (SUBTOTAL) formülünü kullanmalısınız.
Örnek: =SUBTOTAL(9, C2:C1000) formülü, C sütunundaki filtrelenmiş değerlerin toplamını verir.
İnteraktif Sıralama Simülatörü
Aşağıdaki ham tabloyu istediğiniz kritere göre sıralayın ve verinin nasıl yeniden düzenlendiğini canlı görün.
| Bölge | Ürün | Satış Tutarı (TL) |
|---|---|---|
| Marmara | Elektronik | 15000 |
| Ege | Mobilya | 8000 |
| Marmara | Gıda | 12000 |
| Akdeniz | Elektronik | 22000 |
| Ege | Elektronik | 18000 |
| Akdeniz | Gıda | 7500 |
Koşullu Biçimlendirme ile Veriyi Vurgulama
Koşullu biçimlendirme, belirlediğiniz kurallara göre hücrelerin formatını otomatik değiştirerek verideki önemli noktaları görselleştirir. Bu, ham tablo içinde gözden kaçabilecek eğilimleri anında fark etmenizi sağlar. Analiz açısından en faydalı üç tür:
- Veri Çubukları (Data Bars): Hücredeki sayısal değerin büyüklüğüne göre dolan çubuklar ekler. Tablo içinde minik bir bar grafik etkisi yaratır.
- Renk Ölçekleri (Color Scales): Değerleri düşükten yükseğe bir renk gradyanı içinde renklendirir (örn: Kırmızıdan Yeşile).
- Formüle Dayalı Kurallar: Kendi formülünüzle esnek kurallar oluşturmanızı sağlar (örn: Satış tutarı, hedeften büyük olan tüm satırı yeşile boya).
İnteraktif Galeri: Biçimlendirmenin Gücü
Aynı veri setinin farklı koşullu biçimlendirme stilleriyle nasıl göründüğünü görmek için sekmelere tıklayın.
Verinin hiçbir stil uygulanmamış ham hali.
| Bölge | Ürün | Satış Tutarı (TL) |
|---|---|---|
| Marmara | Elektronik | 15000 |
| Ege | Mobilya | 8000 |
| Marmara | Gıda | 12000 |
| Akdeniz | Elektronik | 22000 |
| Ege | Elektronik | 18000 |
| Akdeniz | Gıda | 7500 |
Veri Çubukları: Satış Tutarının büyüklüğünü anında görün. En yüksek satışı (Akdeniz) fark etmek çok kolay.
| Bölge | Ürün | Satış Tutarı (TL) |
|---|---|---|
| Marmara | Elektronik | 15000 |
| Ege | Mobilya | 8000 |
| Marmara | Gıda | 12000 |
| Akdeniz | Elektronik | 22000 |
| Ege | Elektronik | 18000 |
| Akdeniz | Gıda | 7500 |
Renk Ölçekleri (Kırmızı-Yeşil): Değer dağılımını görün. Düşük (7500) ve Yüksek (22000) değerler anında öne çıkıyor.
| Bölge | Ürün | Satış Tutarı (TL) |
|---|---|---|
| Marmara | Elektronik | 15000 |
| Ege | Mobilya | 8000 |
| Marmara | Gıda | 12000 |
| Akdeniz | Elektronik | 22000 |
| Ege | Elektronik | 18000 |
| Akdeniz | Gıda | 7500 |
Formüle Dayalı Kural: "Satış Tutarı 15.000'den büyük olan tüm satırı vurgula" gibi özel bir kural.
| Bölge | Ürün | Satış Tutarı (TL) |
|---|---|---|
| Marmara | Elektronik | 15000 |
| Ege | Mobilya | 8000 |
| Marmara | Gıda | 12000 |
| Akdeniz | Elektronik | 22000 |
| Ege | Elektronik | 18000 |
| Akdeniz | Gıda | 7500 |