Excel güçlü bir araç olsa da, yanlış kullanımı hatalara yol açabilir. Bu bölümde, hem yeni başlayanların hem de deneyimli kullanıcıların düşebildiği yaygın tuzakları ve bunlardan kaçınma yöntemlerini ele alacağız. Bu ipuçları, analizlerinizin doğruluğunu ve verimliliğini artırmanıza yardımcı olacaktır.
Formülleri aşağı/yana kopyalarken $ işaretlerini unutmak, en yaygın hatalardandır. Formülünüz, sabitlemeniz gereken bir hücreden (örn: kur değeri, vergi oranı) uzaklaştıkça kayar ve yanlış sonuçlar üretir.
| Ürün | Fiyat (TL) | USD Fiyat | Kur: | 32.5 | |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 3250 | 100 | Formül: | =B2*E1 | |
| B | 6500 | #DEĞER! | Aşağı çekince: | =B3*E2 (Hata!) |
| Ürün | Fiyat (TL) | USD Fiyat | Kur: | 32.5 | |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 3250 | 100 | Formül: | =B2*$E$1 | |
| B | 6500 | 200 | Aşağı çekince: | =B3*$E$1 (Doğru!) |
Formül yazarken sabitlemek istediğiniz hücre referansının üzerindeyken F4 tuşuna basın. Bu, referansı mutlak ($E$1), yarı mutlak (E$1 veya $E1) ve göreceli (E1) arasında hızla değiştirir. Bunu alışkanlık haline getirin.
Özellikle başkalarının da veri girdiği tablolarda, yanlış türde değerlerin (sayı yerine metin, yanlış tarih formatı vb.) girişi tüm analizlerinizi bozabilir.
Kritik sütunlara Veri > Veri Doğrulama menüsünden kurallar koyun. Örneğin, "Bu hücreye sadece listeden bir değer girilebilir" veya "Bu hücreye sadece tarih girilebilir" gibi kurallar tanımlayarak hataları en baştan önleyin.
Görünümü düzenlemek için hücre birleştirmek, veri analizi için bir kabustur. Birleştirilmiş hücreler yüzünden doğru sıralama, filtreleme veya formül kopyalama işlemleri yapılamaz.
| 2024 Satışları | |
|---|---|
| Ocak | 1500 |
| Şubat | 2200 |
Bu başlık sıralama ve filtrelemeyi bozar.
| 2024 Satışları | |
|---|---|
| Ocak | 1500 |
| Şubat | 2200 |
Görünüm aynı, ama hücreler ayrı. Analize uygun.
Hücreleri birleştirmek yerine, metninizi ortalamak istediğiniz hücreleri seçin, sağ tıklayıp "Hücreleri Biçimlendir" > "Hizalama" sekmesinden Yatay > "Seçim Arasında Ortala" (Center Across Selection) seçeneğini kullanın.
Büyük tablolarda gözden kaçan #N/A, #DIV/0! gibi hatalar, aldığınız ortalama veya toplamların yanlış çıkmasına neden olabilir.
| Satış | Adet | Birim Fiyat |
|---|---|---|
| 100 | 5 | 20 |
| 70 | 0 | #DIV/0! |
| Toplam: | #DIV/0! |
| Satış | Adet | Birim Fiyat |
|---|---|---|
| 100 | 5 | 20 |
| 70 | 0 | 0 |
| Toplam: | 20 |
=IFERROR(A2/B2, 0)Hata verme potansiyeli olan formüllerinizi =IFERROR(orijinal_formül, 0) gibi bir yapı içine alın. Bu, hataları yönetilebilir bir değerle değiştirerek raporunuzu temiz tutar.
Verinizi Ctrl+T ile "Tablo" formatına dönüştürmemek, yeni veri eklediğinizde formül aralıklarının ve PivotTable'ların güncellenmemesi gibi büyük sorunlara yol açar.
| Satışlar |
|---|
| 100 |
| 150 |
| Yeni Veri: 200 |
| Toplam: 250 |
=SUM(A2:A3) güncellenmedi!| Satışlar |
|---|
| 100 |
| 150 |
| Yeni Veri: 200 |
| Toplam: 450 |
=SUM(Tablo1[Satışlar]) otomatik güncellendi!Tablolar, aralıkları dinamik hale getirir. Yeni satır eklediğinizde tüm formüller, grafikler ve PivotTable'lar otomatik olarak bu yeni veriyi tanır.
Başka bir Excel dosyasından veri çeken formüller (='[BaskaDosya.xlsx]Sayfa1'!$A$1 gibi) çok kırılgandır. O dosyanın adı veya konumu değiştiğinde bağlantı kopar ve raporunuz hata verir.
Farklı dosyalardan veri almak için formül bağlantıları yerine Veri > Veri Al > Dosyadan menüsünü kullanarak Power Query ile bağlantı kurun. Power Query, bu bağlantıları çok daha sağlam yönetir ve veriyi içeri almadan önce temizlemenize de olanak tanır.